GESELLSCHAFTSVERWALTUNG, BUCHHALTUNGSSERVICE & BACKOFFICE

Klarere Abläufe, schnellere Entscheidungen, mehr Handlungsfähigkeit

Für Unternehmen, Organisationen und Projektpartner.
Unternehmen wachsen, Strukturen werden komplexer, Pflichten nehmen zu. Damit Abläufe funktionieren, müssen Aufgaben organisiert, Fristen verlässlich eingehalten und Informationen nachvollziehbar bereitgestellt werden.

Genau hier setzen wir an: Wir übernehmen die vollständige Verwaltung von Gesellschaften und verbundenen Einheiten — branchenübergreifend und passend zu Ihrer Organisation. Unser Ziel: Abläufe stabil und transparent gestalten, damit Sie handlungsfähig bleiben.

Als Partner steuern wir den gesamten Prozess — von der organisatorischen Aufsetzung über Rechnungswesen und Personal bis hin zur Kommunikation mit Behörden und der Koordination steuerlicher Meldungen. Wir binden interne Teams und externe Berater ein und sorgen für klare Zuständigkeiten sowie eine strukturierte Finanzbuchhaltung.

Zu unserem Flyer

Unser Leistungsspektrum

ORGANISATION & PROZESSE
Aufsetzen, Strukturieren und Dokumentieren von Abläufen; Rollen-/Befugnismodelle, Vorlagen, Fristen- und digitales Dokumentenmanagement.

PRÜFPROZESSE & INTERNES KONTROLLSYSTEM
Einführung von Vier-Augen-Prinzip, Berechtigungen, Kontrollen und Freigabe-Workflows; Nachweisführung für Prüfungen.

GEWERBLICHE & STEUERLICHE AN-/UMMELDUNGEN
Steuerliche und gewerbliche Registrierung von Unternehmen/Betriebsstätten, Register- und Meldepflichten, Stammdatenpflege.

RECHNUNGSWESEN & SACHVERWALTUNG
Laufende Buchhaltung, Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr, Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen/Objektabrechnungen, Auswertungen und Reportings.

BEHÖRDEN- & KASSENKOMMUNIKATION
Korrespondenz mit Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaften, Registern und weiteren Stellen.

PERSONALVERWALTUNG & -ABRECHNUNG
On-/Offboarding, Vertrags- und Stammdatenmanagement, Vorbereitung/Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Fristenwesen; Begleitung von Betriebsprüfungen.

ARBEITS- & PERSONALRECHT
Ansprechpartner im Tagesgeschäft; Koordination mit Rechts- und Steuerberatungen. *

STEUERKOORDINATION & ABSCHLÜSSE
Klärung laufender steuerlicher Themen, Vorbereitung/Koordination monatlicher Steueranmeldungen, Zuarbeit zu Jahresabschlüssen. *

STAKEHOLDER-MANAGEMENT (INTERN & EXTERN)
Schnittstelle zu Geschäftsführung, Gesellschaftern, Mitarbeitenden, Banken, Prüfern, Behörden und Beratern.

COMPLIANCE & KONFORMITÄT
Beachtung handels-, steuer- und personalrechtlicher Anforderungen in Prozessen; Dokumentation und Nachvollziehbarkeit.

*Kein Ersatz für Rechts-/Steuerberatung; Zusammenarbeit mit Beratern.

OUR APPROACH

Target vision, roles/processes, document review, risk/duty check, interfaces with consultants/authorities.

Workflows for accounting and HR, ICS/audit processes, reporting, reporting and deadline calendars, access and approval structures.

Ongoing processing (accounting, reporting, payroll), deadline monitoring, coordination with authorities/advisors, regular evaluations and optimisation.